Outlook添加默认密送规则

之前一直用的邮件客户端是 Foxmail ,极致简约、轻便、易用,毕竟是 Allen Zhang 的早期作品,可以藉此一窥前辈的产品理念。配置简洁,界面友好,零故障使用了一年多时间,从来没有掉过链子。

在 Foxmail 客户端里,有一个我很喜欢的功能就是可以设置发送邮件时默认密送至指定邮箱。 这样的话可以检测邮件及附件是否发送正确,同时也能对已发送邮件存档备份。

在这里多说一句,对于备份已发送邮件的方案,有同学的做法是默认抄送自己邮箱一封,这样的话其实解决起来更简单,直接在 Outlook 中设置一条规则就可以做到。但公司邮箱容量一般都不大,这样抄送自己相当于把邮件尺寸放大了一倍,如果附件很多的话很容易存储空间报警,所以我没有采纳这种方案。 况且,如果直接用规则设置抄送到外部邮箱的话,所有收件人都会看到抄送栏中有一个外部邮箱,可能会引起误解。

近来,由于工作中常常需要协助客户配置 Outlook 客户端,这对我来说十分棘手,不得不开始尝试 Outlook 的配置和使用。 于是就接触到算是微软亲儿子的 Exchange 协议,才意识到之前一直在用的 IMAP/SMAP 协议几乎是上世纪的遗产了。

尽管 Foxmail 支持 Exchange 协议,也成功完成了配置,但在日常发送邮件时,经常会出现奇奇怪怪的错误:比如邮件写到一半就自动发送了 或者 附件在发送之后莫名其妙就丢掉了。 由此说明还是有兼容性问题,只能全面转向 Outlook . 但苦于一直不能用规则设置自动密送,自己写邮件又常常忘记添加密送,很是苦恼。

在 Google 上寻觅了很久,大多是通过设置『电子邮件规则』来达到自动抄送的效果,但无法满足我自动密送的需求。 今天终于找到了靠谱的方案,Po 主祭出了 VBA 大法,实在是佩服!

下面是具体操作:


打开 Outlook ,按 Alt+F11 打开 VBA 窗口,在左侧窗口依次展开至 ThisOutlookSession ,双击打开代码窗口,复制并粘贴以下代码,修改密送邮件地址为自己希望的备份邮箱,保存代码。


以上代码部分转载自枫芸志 » Outlook设置发送邮件时默认密送到指定邮箱 ,由于年份较为久远,无法确认是否为原始出处。

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